Anleitung
So funktioniert BudgetScroll, vom ersten Konto bis zur Übersicht. Es dauert fünf Minuten, und du musst nicht alles lesen: Jeder Abschnitt steht für sich.
Die Zeitleiste
Der Hauptbildschirm ist eine senkrechte Zeitleiste: Heute steht oben, und nach unten scrollst du in die Zukunft. Beim Scrollen zeigt eine feste Leselinie den erwarteten Kontostand des Tages, den sie gerade kreuzt. Das beantwortet die Frage „Wie viel habe ich an diesem Tag?“.
Vergangene und geplante Buchungen liegen auf derselben Linie, nach Datum geordnet. Die Taste Heute bringt dich von überall wieder nach oben, und die Monatsbänder zeigen dir, wo du bist, wenn du weit gescrollt hast.
Die Summe aller aktiven Konten steht unten. Hast du mehrere Konten, wechselst du zwischen ihnen mit einem Wisch zur Seite.
Konten
Ein Konto ist der Ort, an dem das Geld liegt: ein Girokonto, das Bargeld in deiner Tasche, ein Sparkonto, eine Prepaid-Karte. Jedes hat seinen eigenen Kontostand und seine eigene Seite in der Zeitleiste.
Die Währung wählst du beim Anlegen des Kontos, und mit der ersten Buchung steht sie fest. Konten in verschiedenen Währungen werden nie zusammengezählt, weil kein Wechselkurs gespeichert wird: Die Gesamtsumme zeigt jeweils eine Währung.
Markiere das Konto, das du am meisten nutzt, als Favorit, dann öffnet sich die App dort. Die Reihenfolge der Seiten ist eine eigene Einstellung und gilt nur für dieses Gerät.
Konten werden nicht gelöscht, sondern archiviert: Das Konto verschwindet aus der Zeitleiste und den Summen, aber seine Buchungen bleiben, wo sie sind, und deine Vergangenheit geht weiter auf.
Wie Geld fließt
Das Konto sagt, wo das Geld ist; das Zahlungsmittel sagt, wie es hinein- oder hinausgeht. Jedes Konto hat mindestens eines, und jedes Zahlungsmittel gehört für immer zu dem Konto, auf dem es angelegt wurde.
- Überweisung und Bargeld kommen mit dem Konto: je eines, und sie lassen sich nicht entfernen.
- Die Debitkarte ist optional, eine pro Konto, und bucht das Geld sofort ab, wie eine Überweisung.
- Kreditkarten tragen einen Namen, den du wählst, und du kannst auf demselben Konto so viele haben, wie du willst. Nur sie zahlen später.
Die Prepaid-Karte ist die Ausnahme: Sie ist kein Zahlungsmittel, sondern ein Konto, weil sie eigenes Geld enthält. Ihr Verfügbares ist ihr Kontostand, und das Aufladen ist eine Umbuchung.
Eine Buchung erfassen
Die runde Taste unten an der Zeitleiste legt eine neue Buchung an. Wähle die Richtung, Ausgabe oder Einnahme, dann Betrag, Kategorie, das Zahlungsmittel und das Datum. Beschreibung und Notiz sind optional.
Zwei Schalter verdienen ein Wort. Wiederholung macht aus der Buchung eine Serie (mehr dazu weiter unten). Aus der Übersicht ausschließen lässt die Buchung in der Zeitleiste und im Kontostand, die stimmen müssen, nimmt sie aber aus den Summen der Übersicht: praktisch für große einmalige Beträge, die sonst jeden Monatsvergleich verzerren würden.
Gespeichert wird erst, wenn du auf Sichern tippst: Du kannst es dir also anders überlegen und ohne Spuren zurückgehen.
Kategorien
Jede Buchung hat eine Kategorie, und Kategorien dienen vor allem der Übersicht. Sie sind nach Richtung getrennt und gruppiert, damit die Liste lesbar bleibt.
Für Einnahmen: Arbeit (Gehalt, Sonderzahlung, Sozialleistungen, Nebenverdienst, Rente), Vermögen (Kapitalerträge, Mieteinnahmen), Gelegentlich (Erstattung, Verkäufe, Erhaltene Geschenke). Für sich am Ende steht Darlehensauszahlung: das Kapital, das die Bank dir auszahlt, wenn du einen Kredit aufnimmst. Das ist kein Einkommen, sondern Schulden, die als Geld ankommen, und die Raten, mit denen du sie zurückzahlst, gehen unter Finanzierung hinaus.
Für Ausgaben: Wohnen, Alltag, Fixkosten und Freizeit, dazu Sonstiges am Ende für alles, was nirgends sonst passt.
Ein Wort zur Baufinanzierung: Sie gehört zu Wohnen, nicht zu Finanzierung, weil sie die Frage „Was kostet mich das Haus?“ beantwortet. Finanzierung ist für Kredite und Ratenkäufe gedacht.
Umbuchungen
Geld zwischen zwei deiner eigenen Konten zu verschieben ist weder Einnahme noch Ausgabe, deshalb wird es als Umbuchung erfasst: eine Buchung, nicht zwei. Du wählst, woher sie kommt und wohin sie geht, und die App aktualisiert beide Kontostände.
Umbuchungen bleiben immer aus der Übersicht der Einnahmen und Ausgaben heraus: Sie mitzuzählen würde Einnahmen und Ausgaben erfinden, die es nie gab.
Haben die beiden Konten verschiedene Währungen, gibst du auch an, wie viel wirklich angekommen ist, denn nur du kennst den Kurs, den deine Bank angewendet hat. Deshalb kann eine Umbuchung zwischen Währungen nicht wiederkehrend sein.
Kreditkarten
Das ist der Teil, der am meisten überrascht, und er ist gewollt. Ein Kauf mit Kreditkarte berührt deinen Kontostand am Kauftag nicht: Er erscheint in der Zeitleiste als Zeile zur Information, aber kein Geld verlässt das Konto.
Alle Käufe eines Monats werden in einer Abrechnung gesammelt und auf einmal an dem Tag abgebucht, den du für diese Karte festgelegt hast, im Folgemonat. Tippe auf die Abrechnung, um die Käufe darin zu sehen. So kann dir die Zeitleiste sagen, was du an dem Tag wirklich haben wirst, an dem sie fällig wird.
Das Verfügbare einer Karte ist etwas anderes als ein Kontostand: Es ist der Kreditrahmen minus das, was du im laufenden Kalendermonat schon ausgegeben hast, und es wird am Monatsersten zurückgesetzt, egal an welchem Tag die Karte abgebucht wird. Es zählt alles, was über die Karte läuft, auch das Aufladen von Prepaid-Karten.
Wiederkehrende Buchungen
Gehalt, Miete, Abos, Rechnungen: Erfasse sie einmal mit dem richtigen Rhythmus, und sie füllen die Zeitleiste von selbst, Monate im Voraus. Erst das macht den erwarteten Kontostand zu einer Zahl, der man trauen kann.
Jeder einzelne Termin bleibt änderbar. Änderst du einen Monat, fragt die App, ob die Änderung nur für diesen oder für diesen und alle folgenden gelten soll: Die Serie bleibt in beiden Fällen erhalten. Genauso kannst du einen einzelnen Termin überspringen, etwa den Monat, in dem das Fitnessstudio geschlossen hat.
Die Liste der Serien findest du unter Einstellungen → Wiederholungen, jede mit ihrem nächsten Termin. Übersprungene Termine stehen unten, wo du sie wiederherstellen kannst.
Eine Buchung finden
Die Lupe unten links über der Zeitleiste öffnet eine Suche, die alle Konten gleichzeitig durchsucht. Es ist der einzige Ort in der App, an dem du das Ganze siehst statt einer einzelnen Seite.
Du kannst nach Beschreibung, Notiz, Kategorie, Konto oder Karte suchen. Die zwei Filterreihen grenzen nach Art ein (Einnahmen, Ausgaben, Umbuchungen) und nach Zeitraum: dieser Monat, dieses Jahr, ein einzelner Tag oder ein Datumsbereich, den du selbst wählst.
Von jedem Treffer bringt dich ein Tippen zu seinem Tag in der Zeitleiste, auch wenn er Monate zurückliegt oder auf einem anderen Konto ist: Die Suche ist zum Finden da, nicht um dich von dem wegzuführen, was du gerade angesehen hast.
Die Übersicht
Die Übersicht summiert Einnahmen und Ausgaben über einen Zeitraum und teilt sie nach Kategorie auf, mit dem Anteil jeder einzelnen. Sie beantwortet „Wohin ist das Geld gegangen?“, und das ist eine andere Frage als die der Zeitleiste.
Genau deshalb können die beiden Zahlen voneinander abweichen, und das ist richtig. Die Zeitleiste folgt dem Geldfluss, also dem Moment, in dem Geld wirklich fließt; die Übersicht rechnet nach dem Tag, zu dem eine Ausgabe gehört. Bei einem Kauf mit Kreditkarte fallen diese beiden Tage in verschiedene Monate.
Das Widget
Deine nächsten Buchungen kannst du auf dem Home-Bildschirm behalten, ohne die App zu öffnen, in mittlerer oder großer Größe. Halte das Widget gedrückt, um zu wählen, welches Konto es zeigt: Mit mehreren Konten kannst du auch mehrere Widgets haben.
Einstellungen und Daten
Die Sprache kann eine der zehn sein oder der deines iPhone folgen. Das Erscheinungsbild kann hell, dunkel oder System sein, und die Dichte bestimmt, wie eng die Zeilen der Zeitleiste stehen.
Die App-Sperre stellt Face ID, Touch ID oder den Gerätecode vor die App.
Unter Daten kannst du alles in eine lesbare JSON-Datei exportieren, mit dem Datumsbereich deiner Wahl, und sie jederzeit wieder importieren. Das ist auch dein einziges Sicherheitsnetz gegen „Alles löschen“, das endgültig ist und deine anderen Geräte erreicht.
Deine Daten bleiben auf deinem Gerät und in deiner privaten iCloud und synchronisieren sich von selbst zwischen iPhones mit demselben Account. Sie laufen über keinen Server von mir: Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wenn etwas nicht aufgeht oder dir in dieser Anleitung etwas fehlt, schreib mir über die Supportseite: Ich antworte persönlich.